Все юридические лица, будь то компании разной формы собственности или индивидуальные предприниматели, обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Онлайн-кассы стали внедряться в бизнес относительно недавно, по этой причине постоянно происходят изменения в правилах. Не стал исключением и 2021 год.
Основные нововведения 2021 года
С февраля 2021 года изменился порядок оформления кассового чека. Его необходимо соблюдать во избежание штрафов от налоговой инспекции, которая следит за исполнением законодательства. Подробнее о штрафах и о том, как их избежать, соблюдая все требования ФНС, вы можете прочитать по ссылке https://secrets.tinkoff.ru/bezopasnost-biznesa/risks/kassovyy-chek-2021/. Здесь также описаны последние налоговые нововведения относительно ККТ.
Итак, новые требования к чекам:
- В нем должно быть указано полное наименование товара или услуги, чтобы покупатель точно понимал, что он приобрел. Например, мало указать «масло». Нужно вписать «масло растительное» с указанием бренда и объема. Далее в чеке обязательно указывается количество приобретенного товара, его цена и итоговая стоимость. При этом длина строки не должна превышать 128 знаков. В этом случае можно сделать сокращения, но опять же, чтобы они были понятными. Например, вместо «шоколадные конфеты» нельзя написать «ш.к.», но можно «шок.конф.».
- При регистрации новой онлайн-кассы необходимо подключать фискальный накопитель с ФФД 1.2. Это формат фискальных документов, который поддерживает систему маркировки. Он необходим для упрощенного получения информации о маркированных товарах в налоговую службу. Предпринимателям не нужно заменять кассу сейчас, ранее установленной можно пользоваться до окончания срока действия. Также благодаря новым чекам сам покупатель может узнать об оригинальности своего товара с помощью сервиса «Честный знак». Функция распространяется на товары, маркировка которых обязательна согласно действующему законодательству.
В 2020 году весь бизнес был освобожден от налоговых проверок. Однако с 1 января 2021 года они возобновились. Инспекторы проверяют не только наличие кассового аппарата, но также выдачу чеков всем клиентам и правильность оформления фискального документа.
Во избежание выписки предписаний, штрафов и более пристального внимания со стороны налоговиков надлежащим образом выполняйте последние правила по ведению кассовой отчетности.